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Assistant(e) de Direction Generale

Industrie : Rights Holders & Governing Bodies | Specialité : Administration - Finance, Other| Localisation : France| Langues : English, French

 

Un(e) Assistant(e) de Direction(H/F) en CDI

Dans le cadre d'une mission de recrutement pour l'un de nos clients qui est une organisation sportive de premier plan, nous recherchons un(e) Assistante de Direction pour epauler l'equipe Top Management de cette organisation sportive. 

Le secrétariat de Direction est composé d’une équipe de deux personnes, fonctionnant en pool pour l’ensemble du plateau.

 

❖ Description des fonctions :

L’Assistant(e) de Direction sera placé(e) sous la responsabilité du  Président et du Directeur Général (H/F) de cette organisation. 

Il (ou elle) aura principalement en charge, sans que cela soit exhaustif, les missions suivantes :

  • Travail en pool pour l’ensemble du plateau (fonctions transversales) : Présidence, Direction Générale Exécutive, Directeur Administratif et Financier, Responsable juridique et affaires publiques, Direction de la Communication et Direction du Digital ;

  • La gestion administrative : gestion du courrier, archivage et classement des dossiers, suivi des documents administratifs, gestion des agendas ;

  • Assistanat classique : gestion des appels téléphoniques, organisation de réunions, organisation de conférence téléphonique, rédaction de courriers, diffusion de documents, saisie de procès-verbaux, saisie des bons de commande, suivi des notes de frais, organisation de tous voyages et déplacements ;

  • La préparation des convocations, les ordres du jour et les dossiers pour les Conseils d'Administration, les Bureaux, les Assemblées Générales, les Collèges et la préparation des dossiers. 

  • Travailler en équipe et assurer une polyvalence au sein du secrétariat de Direction

  • Et plus généralement toutes tâches administratives rattachées à l'activité de la Présidence, de la Direction Générale Exécutive, de la DAF, des Affaires juridiques et des affaires publiques, de la Direction de la Communication et de la Direction du Digital.

 

Type de contrat :

  • Contrat à Durée Indéterminée ;

  • Cadre au forfait jours ;

  • Rémunération selon profil et expérience.

 

❖ Compétences requises :

  • Formation : minimum Niveau Bac +3/4 

  • Minimum 7/10 ans d'expérience exigées en tant qu'Assistant(e) de direction 

  • Connaissances Informatiques : Maîtrise du Pack Office Windows (Word, Excel,PowerPoint), du Publipostage et de la messagerie Outlook 

  • Bonne connaissance du milieu sportif et de ses institutions.

 


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